¿Necesitas Systems?
Por supuesto que sí. Usted ya lo sabe. Y es probable que tenga sistemas o métodos para atraer a nuevos clientes, servirles, factura de ellos y hacer que regresen. Pero ...
Están escritas para que otros usuarios constantemente las cosas de la misma manera?
¿Son eficientes o tienen mucho trabajo duplicado innecesario que roba a usted oa otras personas de tiempo precioso - al tiempo que añade poco valor real o no?
¿Son eficaces - es lo que usted consigue los resultados o los resultados que usted desea?
Como se puede ver, no se trata de tener sistemas. Se trata de tener buenos - el tipo que entregar los resultados que usted desea y que usted y su gente a hacer lo que tú haces de manera eficiente y consistente.
Mientras que los sistemas y procedimientos no son ostentosos, tengo que admitir que me encantan. ¿Por qué? Porque amo a los beneficios y la manera # 1 para construir más beneficios en su pequeña empresa es a través de los sistemas.
Documentar los procedimientos y resultados de monitoreo hace que todo lo que haces - de marketing y ventas para las operaciones diarias y la facturación - más eficiente, más eficaz y más coherente. Y no es que la clave de la rentabilidad?
7 Razones Por qué los sistemas debe ser una prioridad
Vas a ganar más dinero! Sí, he visto mucho en esto con los clientes. Un buen sistema de poner más beneficios en la línea inferior - y en última instancia en su cartera. Eso debería darle un poco de motivación!
Vas a entregar lo que prometen a los clientes de cada uno y cada vez - por lo que vuelven a presentarse y decir a los demás! Recuerde que McDonalds no tiene las mejores hamburguesas, pero siempre cumplan con su promesa por conveniencia. Dar a los clientes lo que prometen - cada vez y cada vez - y van a seguir viniendo.
Formación de nuevos empleados es más fácil de lo que contribuyen más pronto y son más productivos! ¿Cuánto tiempo y dinero gastas cada vez nuevos empleados a la velocidad y productivos en su totalidad? También quita el miedo y la ansiedad a menudo se sienten dueños cuando un empleado deja o es despedido.
Tomar tiempo libre no será tan estresante. Todos necesitamos tiempo libre para re-energizar y relajarse. La constante 'check in' llamadas telefónicas y continuo que sea estresante para muchos propietarios de pequeñas empresas. Con los sistemas en funcionamiento, el equipo puede manejar muy bien, tal vez incluso mejor!
Estoy aquí para ampliar o poner en marcha otro lugar? No hay problema. Sus sistemas son repetibles para que otros puedan usar.
Plan para jubilarse y pasar su negocio a sus hijos? Usted ha puesto su corazón y su alma en el crecimiento del negocio y quieren que se siga prosperando. Sus sistemas de facilitar la transición y mantener el negocio funcionando bien.
Y si alguna vez quiere vender su negocio - sistemas probados que se documentan hacer su negocio más valioso y capaz-venta! Usted no tendrá que permanezca encendido durante un año o dos para "enseñar" al nuevo propietario cómo se hacen las cosas. Su negocio ya no es totalmente dependiente de ti.
Así que si estás posponiendo, es hora de repensar sus actitudes acerca de los sistemas. Es más fácil de lo que piensas si sigues estas cuatro cosas en mente:
Establecer el objetivo correcto. Establecer una meta para completar un 'cómo' manual es simplemente aburrida y agobiante. En su lugar, se fija una meta de construir sistemas en su negocio - como usted lo está construyendo. Usted va a terminar con una práctica, cómo-a manual, pero vas a construir beneficios a lo largo de la manera de mantenerse motivado.
Tómelo con un sistema a la vez. Para todos los procedimientos a documentar y poner en práctica, usted verá mejoras en la eficiencia, la productividad y el beneficio. Las cosas van a funcionar más suavemente sin tu día a día de participación.
Comience con la más crítica. Procedimientos, como clientes, no son todos iguales. Centrarse primero en los que el impacto de su venta, la entrega, la ganancia y el tiempo.
Keep it simple. Los procedimientos deben ser entendidos por quienes las aplican si van a dar resultados. Incluya los guiones y las muestras en su caso para ayudar a las personas llevar a cabo la tarea en cuestión.
Así que los sistemas de una prioridad - y disfrutar de la ganancia adicional en su línea de fondo!
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